ระบบเว็บแอปพลิเคชันสำหรับบริหารจัดการงานขนส่งพัสดุภายในองค์กรและหน้าร้าน รองรับการรับงานพัสดุ การคำนวณค่าขนส่ง การออกเอกสารบิล การสร้างหมายเลขติดตามพัสดุ และการติดตามสถานะการจัดส่งผ่านระบบออนไลน์

ระบบถูกพัฒนาในรูปแบบ Online Web Application สามารถใช้งานผ่านเว็บไซต์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม เหมาะสำหรับธุรกิจขนส่ง ร้านรับฝากส่งพัสดุ หรือองค์กรที่ต้องการจัดการงานขนส่งให้เป็นระบบมากขึ้น เว็บไซต์จริงมีการเข้าสู่ระบบสำหรับผู้ใช้งานก่อนเข้าใช้งานระบบหลัก

ลักษณะการทำงานของระบบ
ระบบถูกออกแบบให้รองรับการทำงานหลักของธุรกิจขนส่งพัสดุ ตั้งแต่ขั้นตอนรับพัสดุหน้าร้าน ไปจนถึงการติดตามสถานะปลายทาง โดยแบ่งการทำงานออกเป็นส่วนสำคัญดังนี้

1. ระบบหน้าร้านรับพัสดุ
เจ้าหน้าที่สามารถคีย์ข้อมูลงานรับพัสดุผ่านระบบ เช่น ข้อมูลผู้ส่ง ผู้รับ รายละเอียดพัสดุ น้ำหนัก และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง ระบบช่วยลดขั้นตอนการทำงานแบบเอกสาร และทำให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นระเบียบมากขึ้น
เมื่อเจ้าหน้าที่กรอกน้ำหนักพัสดุ ระบบสามารถนำข้อมูลไปใช้ในการคำนวณค่าขนส่งอัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาดจากการคิดราคาด้วยตนเอง และช่วยให้การให้บริการลูกค้าหน้าร้านรวดเร็วขึ้น

2. ระบบสร้าง Tracking Number และพิมพ์เอกสาร
หลังจากบันทึกข้อมูลงานขนส่งแล้ว ระบบสามารถสร้างหมายเลขติดตามพัสดุ หรือ Tracking Number สำหรับใช้ติดตามสถานะการจัดส่งของพัสดุแต่ละรายการได้
นอกจากนี้ยังรองรับการพิมพ์เอกสาร เช่น ใบรับงาน ใบเสร็จ หรือบิลจัดส่ง เพื่อใช้เป็นหลักฐานให้กับลูกค้าและใช้ประกอบการดำเนินงานภายในร้าน

3. ระบบติดตามสถานะการจัดส่ง
ระบบรองรับการติดตามสถานะพัสดุผ่าน Tracking Number โดยผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของพัสดุได้จากระบบ ทำให้ลูกค้าและเจ้าหน้าที่ทราบสถานะการจัดส่งได้ชัดเจนมากขึ้น
ในขั้นตอนการจัดส่ง เจ้าหน้าที่สามารถอัปเดตสถานะของพัสดุ เช่น อยู่ระหว่างขนส่ง หรือจัดส่งสำเร็จแล้ว เพื่อให้ข้อมูลในระบบเป็นปัจจุบัน

4. ระบบยืนยันการจัดส่งด้วยรูปภาพ
เมื่อพัสดุถูกจัดส่งถึงปลายทาง เจ้าหน้าที่สามารถถ่ายภาพหรืออัปโหลดรูปภาพเพื่อใช้เป็นหลักฐานการจัดส่ง และเปลี่ยนสถานะ Tracking Number เป็น “ส่งถึงแล้ว” ได้
ฟังก์ชันนี้ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือในการให้บริการ และช่วยลดปัญหาข้อโต้แย้งเกี่ยวกับสถานะการจัดส่ง

5. ระบบสมาชิก / ผู้ส่งเข้าสู่ระบบ
ผู้ส่งของสามารถเข้าสู่ระบบด้วย User / Password เพื่อใช้งานระบบในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่น ตรวจสอบรายการจัดส่ง ติดตามพัสดุ หรือดูข้อมูลการใช้บริการของตนเอง
ระบบนี้ช่วยให้ผู้ส่งสามารถจัดการข้อมูลของตนเองได้สะดวกขึ้น และช่วยลดภาระการสอบถามข้อมูลจากเจ้าหน้าที่

6. ระบบรายงานสำหรับผู้ดูแล
ระบบมีรายงานสำหรับช่วยบริหารจัดการธุรกิจ เช่น รายงานรายได้ประจำวัน และรายงานสถานะประจำวัน ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบยอดงาน ยอดรายได้ และสถานะการจัดส่งในแต่ละวันได้อย่างเป็นระบบ ข้อมูลรายงานเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถวิเคราะห์ภาพรวมการให้บริการ และนำไปใช้วางแผนการดำเนินงานได้ดีขึ้น